У К Р А Ї Н А

ЧЕРНЯХІВСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД

ЖИТОМИРСЬКОЇ ОБЛАСТІ

Н А К А З

21 червня 2012 року                             смт. Черняхів                                         № 26/а

Про порядок відшкодування фактичних витрат

на копіювання  або друк документів,

які надаються запитувачам інформації

            Відповідн до статті 21 Закону України « Про доступ до публічної інформації», Постанови Кабінету міністрів України від 13 липня 2011 року  № 740 « Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що  надаються за запитом на інформацію», пункту 4.10 Положення про забезпечення  доступу до публічної інформації у Черняхівському районному суді Житомирської області, затвердженого наказом керівника апарату Черняхівського районного суду Житомирської області від 14 червня 2011 року №10/к,  наказу ТУ ДСА України в Житомирській області  № 28 від 11 червня 2012 року, та з метою забезпечення належної організації порядку відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації,

            Н А К А З У Ю:

1. Затвердити  Інструкцію про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації.

2. Заступнику керівника апарату Ващенко О.В. довести цей наказ до відома працівників апарату районного суду.

3. Головному спеціалісту з інформаційних технологій оприлюднити цей наказ на офіційному веб - сайті Черняхівського районного суду Житомирської області.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

            Керівник апарату суду                                                                 О.Л.Супруненко

                                                                                                                                                          ЗАТВЕРДЖЕНО 

                                                                                                                                                          Наказ керівника апарату

                                                                                                                                                          Черняхівського районного суду

                                                                                                                                                          Житомирської області 

                                                                                                                                                           21.06. 2012 р. № 26/а

ІНСТРУКЦІЯ 
про порядок відшкодування фактичних витрат 
на копіювання або друк  документів, 
які надаються запитувачам інформації

1. Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Черняхівським районним судом Житомирської області (далі – судом).

2. Відповідальна особа, яка готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою керівника апарату суду про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.

3. Керівник апарату суду здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів,  передає його відповідальній особі для надання його запитувачу інформації.

4. Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 рокуN 740 та з урахуванням розміру мінімальної заробітної плати на час вручення запитувачу інформації повідомлення про розмір вартості вказаних витрат.

5. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).

6. Після надання запитувачем інформації оригіналу квитанції про оплату витрат, відповідальна особа за надання інформації повідомляє службовою запискою керівника апарату суду про факт сплати витрат з зазначенням дати надходження коштів на рахунок спеціального фонду.

7. Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

8. Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.       Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на   рахунок спеціального фонду, про що відповідальна особа за надання інформації повідомляє службовою запискою керівника апарату суду.

Додаток 1

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

Додаток 2

"Інструкція про порядок відшкодування витрат на копіювання документів"

Надавач послуг:                         Черняхівський районний суд Житомирської області

Отримувач:                                Територіальне управління Державної судової адміністрації України в Житомирській області        

Код ЄДРПОУ:                             26278626

Р/рахунок:                                № UA308201720343181001100000277

Банк отримувача:                     ГУДКСУ у Житомирській області 

Платник:                _______________________________________________________

Призначення платежу: за видачу копій документів на _____аркушах в Черняхівському районному суді Житомирської області.

РАХУНОК №_______

від ____           ________________   20 ____ року

Всього до сплати:  ______________________________________________________

______________________________________________________________________

                                                              (сума прописом)

Керівник апарату       ________________ 

                                                   (підпис)