flag Судова влада України

Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел

Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46

АНАЛІЗ стану дотримання порядку надання публічної інформації за 2016 рік

Метою проведення даного аналізу є здійснення та забезпечення кожного громадянина чи юридичної особи на доступ до інформації, що знаходиться у володінні Черняхівського районного суду та інформації що становить суспільний інтерес. В Черняхівському районному суді Житомирської області дотримання встановленого порядку надання публічної інформації (опрацювання, систематизація, аналіз та контроль щодо задоволення запиту) про діяльність суду організовують і забезпечують працівники суду в межах своєї компетенції.

Відповідними наказами керівника суду від 14 червня 2011 року №10/к затверджено Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у Черняхівському районному суді Житомирської області та визначені особи, відповідальні за забезпечення доступу до публічної інформації в суді.

Тому, на виконання вимог даного Закону та відповідно до плану роботи Черняхівського районного суду Житомирської області на друге півріччя 2016 року мною, консультантом суду, було проаналізовано стан дотримання порядку надання публічної інформації за 2016 рік.

Доступ до публічної інформації в Черняхівському районному суді Житомирської області забезпечується шляхом :

На офіційному веб-сайті суду розміщена інформація про діяльність суду з урахуванням вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації».

Рішення суду розміщуються в Єдиному державному реєстрі судових рішень відповідно до Закону України «Про доступ до судових рішень».

Запитувачам, публічна інформація надавалася на запит як і в усній формі, так і у вигляді документованої інформації, (на письмовий запит та у вигляді електронного документа) визначеній законодавством у сфері судоустрою, статусу судців та здійсненні судочинства.

Випадки порушення строків надання інформації на публічні запити відсутні.

У разі неможливості надання вказаної інформації у запитуваній формі, інформація надавалася в тому вигляді, в якому вона зберігається в суді.

Публічна інформація в усній формі надавалася фізичним та юридичним особам під час особистого прийому в приміщенні суду так і по телефону працівниками апарату суду відповідно до покладених завдань. Публічна інформація не надавалася, якщо вказана інформація віднесена до інформації з обмеженим доступом.

Доступ до публічної інформації про діяльність суду обмежується, якщо вказана інформація віднесена до інформації з обмеженими доступом (конфіденційна, таємна, службова).

Відповідно до п.З ч.З ст.10 Закону України «Про доступ до публічної інформації» розпорядники інформації, які володіють інформацією про особу, зобов'язані вживати заходів щодо унеможливлення несанкціонованого доступу до неї інших осіб.

Діловодство щодо запитів на інформацію ведеться окремо від інших видів діловодства і покладається на відповідального працівника.

Запити на інформацію реєструються в автоматизованій системі документообігу суду в день їх надходження шляхом проставлення на ньому реєстраційного номеру та в журналі обліку матеріалів публічної інформації. Після реєстрації запитів на публічну інформацію вони передавалися голові суду або керівнику апарату для накладення резолюції та визначення виконавця.

Так, протягом 2016 року до суду надійшло 20 запитів на отримання публічної інформації від громадян (15), (1) адвокатський запит та (4) запити від юридичних осіб.

За результатами розгляду вказаних запитів 17 з них було задоволено. В 3 випадках запитувачам інформації було роз'яснено, що запитувана інформація належить до інформації з обмеженим доступом.

У всіх випадках відповіді надані в письмовій формі та направлені запитувачам.

У більшій кількості запитів, поданих в порядку Закону України "Про доступ до публічної інформації", ставиться питання отримання інформації щодо кількості суддів у суді, щодо кількості суддів без повноважень, інформацію щодо діючих помічників суддів, запити на витяги з автобіографій суддів тощо.

Відповідь на запит на інформацію надається не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту судом.

У разі, якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь має бути надана не пізніше 48 годин з дня отримання запиту.

У разі, якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, начальник відділу, відповідальний за надання інформації за таким запитом, може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів. Про продовження строку він повідомляє запитувача в письмовій формі не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.

Відповідь на електронний запит надається на адресу, вказану запитувачем в інформації, та у запитуваній формі (листом чи у вигляді електронного документа).

Паперові копії листування за електронними запитами на інформацію повертаються до відповідального працівника суду для зберігання згідно зі Зведеною номенклатурою справ суду.

Відповіді на запити підлягають обов'язковій реєстрації в суді. Інформація на запит надається безкоштовно.

У разі, якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, запитувач зобов'язаний відшкодувати фактичні витрати на їх копіювання та друк.

Розмір витрат на копіювання та друк копій документів та порядок відшкодування цих витрат визначається Інструкцією про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк документів, які надаються запитувачам інформації.

У разі, якщо запит, поряд з проханням надати публічну інформацію, містить прохання надати також інформацію, що не відноситься до публічної, то відповідь на питання, які не відносяться до публічної інформації, може бути направлена заявнику окремо у терміни, передбачені чинним законодавством, про що запитувач повідомляється у відповіді на інформаційний запит.

Аналіз результатів розгляду запитів, свідчить про те, що на даному етапі розвитку держави спостерігається підвищена увага громадськості та держави до осіб які займають посаду судці.

В Черняхівському районному суді діяльність суддів та працівників апарату суду спрямована на забезпечення кваліфікованого та своєчасного розгляду запитів на інформацію.