Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
зборами суддів Черняхівського районного суду
Житомирської області
від 31 березня 2025 № 1
Засади використання автоматизованої системи документообігу
Черняхівського районного суду Житомирської області
Засади використання автоматизованої системи документообігу Черняхівського районного суду Житомирської області (далі - Засади) – це затверджені рішенням зборів суддів правила застосування Положення про автоматизовану систему документообігу суду (далі - Положення про АСДС) з урахуванням юрисдикції та інстанційності суду, норм процесуальних кодексів та законів України, розроблені та затверджені за результатами розгляду питань стосовно порядку функціонування автоматизованої системи.
У разі внесення змін до Засад збори суддів Черняхівського районного суду Житомирської області (далі – суду) новим рішенням затверджують відповідні зміни до Засад.
Засади (зі змінами та доповненнями) вносяться до автоматизованої системи та оприлюднюються на вебпорталі судової влади України не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
2.1. Автоматизований розподіл судових справ в Черняхівському районному суді Житомирської області здійснюється в день їх реєстрації між усіма працюючими суддями, які мають повноваження для здійснення процесуальних дій, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженими, на підставі наказу керівника апарату суду особами, відповідальними за здійснення автоматизованого розподілу судових справ відповідних категорій за правилами, встановленими Положенням про АСДС та цими Засадами з урахуванням спеціалізації суддів.
2.2. В суді діє спеціалізація суддів із здійснення кримінальних проваджень відносно неповнолітніх та обираються слідчі судді, які здійснюють повноваження з судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, передбаченому процесуальним законом.
Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється з урахуванням спеціалізації суддів із здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх.
2.3. Якщо судова справа підлягає розгляду колегією суддів, при автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою визначається головуючий суддя. Після визначення головуючого судді автоматизованою системою визначається склад колегії суддів із числа всіх суддів суду без урахування спеціалізації, не залежно від перебування суддів на час проведення автоматизованого розподілу у відпустці, на лікарняному, у відрядженні.
2.4. Розподіл судових справ між суддями здійснюється за правилами здійснення автоматизованого розподілу справ визначеними підпунктом 2.3.4 пункту 2.3 Положення із врахуванням коефіцієнту складності судових справ та матеріалів, які розглядаються в порядку КПК, ЦПК, КАС та КУпАП України, встановленого у межах від «0» до «6», за принципом випадковості.
2.5. В автоматизованій системі документообігу суду для судді, який перебуває на адміністративній посаді голови суду, встановлено коефіцієнт адміністративної посади – 1.
2.6. Значення коефіцієнта адміністративної посади 0,85 % застосовується до судді, який за наказом голови суду на період його відсутності на визначений термін (відпустка, відрядження та ін.) виконує його обов’язки.
3.1. У випадку знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять робочих днів, відповідно до Положення фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки) із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення. Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.
3.1.1. Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення обставин, зазначених у пункті 3.1. цих Засад.
3.1.2. У випадках знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад один робочий день, справи, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян, розподіляються головою суду в порядку хронології надходження із зазначенням дати та часу та в порядку черговості рівномірно між суддями, крім справ про вирішення питання про обрання міри запобіжного заходу у виді взяття під варту, клопотання слідчого, прокурора про забезпечення кримінального провадження, клопотання про проникнення у житло, обшук чи огляд житла тощо, які передаються безпосередньо слідчому судді .
3.1.3. Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, зазначених у пункті 2.15 Засад, до автоматизованої системи вноситься передбачена Положенням інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду, а також інформація про її розподіл.
3.2. Автоматизований розподіл судових справ, які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочі дні, в Суді здійснюється черговому судді відповідно до затвердженого наказом голови суду графіка чергування суддів.
Повноваження слідчого судді також здійснюються черговим суддею.
3.3. Автоматизований розподіл судових справ за індексом 2-а, пов'язаних із виборчим процесом, процесом проведення референдуму здійснюється без урахування спеціалізації.
3.4. У разі настання обставин, які унеможливлюють участь судді у розгляді судових справ, що може мати наслідком порушення строку розгляду судових справ, передбаченого відповідним процесуальним законом (відсутність раніше визначеного в судовій справі головуючого судді у зв'язку із звільненням, відстороненням від посади, тривалим відрядженням, тривалою відпусткою, довготривалим перебуванням на лікарняному тощо), судові справи, на підставі вмотивованого розпорядження керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки) можуть бути передані на повторний автоматизований розподіл. Електронний примірник розпорядження керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки) вноситься до автоматизованої системи, засвідчується ЕЦП та зберігається в статусі «Оригінал».
3.5. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:
за п’ять робочих днів, до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду);
в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, зокрема, під час перебування судді в нарадчій кімнаті більше ніж один день.
3.5.1. Для забезпечення внесення достовірних даних до автоматизованої системи документообігу Черняхівського районного суду Житомирської області секретарем судових засідань, при якому розглядається справа, матеріали кримінального провадження, під час якої суддя виходить до нарадчої кімнати для ухвалення рішення на тривалий час, складається службова записка з зазначенням дати та часу виходу судді до нарадчої кімнати, а після його повернення службова записка з зазначенням дати та часу закінчення судового засідання по справі (відповідно до журналу судового засідання), яка невідкладно передається працівнику канцелярії суду відповідальному за реєстрацію вхідної кореспонденції, який в свою чергу невідкладно передає її під розписку технічному адміністратору для внесення відповідних даних до автоматизованої системи.
3.6. Відповідальна особа апарату суду щоденно перевіряє актуальність інформації в табелі обліку використання робочого часу суддів в автоматизованій системі документообігу суду та в разі будь-яких змін заносить дані щодо відсутності судді на роботі невідкладно.
У разі хвороби або іншої надзвичайної події, суддя повинен невідкладно прийняти заходи щодо повідомлення про свою відсутність голову суду або працівника апарату суду, відповідального за ведення обліку робочого часу з вказівкою на причини та орієнтовний час відсутності на роботі.
Інформація про відгули суддів заноситься до табеля обліку використання робочого часу у вигляді відмітки (І) та окремо до розділу «Інше», а в примітках позначається дата та номер наказу.
3.7. У разі надходження заяви про відвід (самовідвід) судді, слідчому судді, такі заяви розподіляються шляхом проведення автоматизованого розподілу між всіма суддями суду, без врахування спеціалізації, відповідно до вимог процесуального законодавства.
4.1. Передача судової справи (матеріалів кримінального провадження) раніше визначеному судді, слідчому судді, колегії суддів проводиться щодо клопотань (подань), заяв (крім заяв про відвід (самовідвід) судді (слідчому судді) та скарг, які надійшли у межах одного кримінального провадження (за номером ЄРДР).
У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі слідчого судді у випадках надходження клопотань (подань), заяв та скарг по одному кримінальному провадженню, наступний слідчий суддя для розгляду подальших клопотань (подань), заяв та скарг в межах цього кримінального провадження обирається шляхом автоматизованого розподілу між всіма слідчими суддями, що мають повноваження на час розподілу з врахуванням визначеної спеціалізації.
Після того, як відпадуть обставини, за яких було визначено наступного слідчого суддю в межах одного кримінального провадження, всі клопотання (подання), заяви та скарги по цьому провадженню, що надходять до суду, передаються раніше визначеному слідчому судді.
4.2. У разі, якщо суддя, судове рішення якого скасоване, на момент повернення справи з суду апеляційної чи касаційної інстанцій не працює в цьому суді, або таку судову справу неможливо передати судді з підстав, зазначених у пункті 2.3.3 Положення про АСДС, така справа передається на повторний автоматизований розподіл.
_03_03.png)
